مسئوليات أعضاء لجنة النظام والمراقبة

أولا: مسئولية أعضاء
لجنة السري:-
1-
إعداد أوراق الإجابة بجميع نوعيتها على أن تكون
ورقة الإجابة خالية من أى علامات وكاملة الأوراق والدبابيس وبطاقة الطالب سليمة
ويكون رقم الاستمارة مطابقا لنوع المادة
2-
يقوم
أعضاء لجنة السري فى يوم الامتحان بفتح حجرة السري بعد التأكد من الأقفال والأختام
وسلامة التشميع ويتم تحرير محضر بذلك
3-
يتم فتح دولاب الأسلة قبل وقت كان من الامتحان يحدد حسب أعضاء لجنة السري ومقدرتهم
على ورق الإجابة.
4-
بعد
التأكد من سلامة الأقفال والضاغط ويقوم ريس حجرة السري بأخذ مظروف أو مظاريف أسئلة
المادة لهذه الفترة ثم غلق دولاب الأسئلة مباشرة مع التوقيع على المحضر المعد لذلك.
5-
قبل فتح مظروف الأسئلة يجب على اللجنة بما فيهم الممتحن (واضع الأسئلة) التأكد من
أن المظروف واللاصق والأختام سليمة ثم تقوم اللجنة بالتوقيع على محضر فتح مظروف
الأسئلة
6-
يقوم أعضاء لجنة السري بعد أوراق الأسئلة وتظريفها فى أغلفة اللجان حسب سعة كل
لجنة.
7-
استلام
أوراق الإجابة من اللجان مع مراعاة التأكد من صحة وتسلسل أرقام الجلوس وأعدادها.
8-
إعداد دليل الأرقام السرية وعمل مفتاح لها ولا يكون إلا مع العضو المختص ورئيس
لجنة السري.
9-
ترتيب كراسات الإجابة حسب دليل الأرقام ثم إجراء عملية الترقيم السري
10-
فصل البطاقات التي تحمل بيانات الطالب بعد التأكد من صحة الرقم السري ورقم الجلوس.
11-
سلسلة تلك
البطاقات بعد نزعها مع نصف استمارة الطالب الغاب فى تسلسلها والنصف الآخر يذهب
مباشرة إلى لجنة الرصد لتسجيل الغياب فى كشوف الرد بعد تدبيسها فى ورقة بيضاء
للحفاظ على مسلسلها بين كراسات الإجابة بعد التقدير.
12-
فرز أوراق الإجابة قبل تسليمها للجان تقدير الدرجات مع الاحتفاظ بأي أوراق مميزة
لكي يتم تقدير درجاتها بلجان خاصة ثم التوقيع على محضر الفرز.
13-
تسليم أوراق الإجابة بعد ترقيمها وفرزها إلى مشرف المادة باعتباره المسئول
الأول عن تقدير درجات المادة ويتم التسليم والتسلم بموجب محضر لذلك .
14-
يتم تسليم نموذج الإجابة إلى المصحح بعد فتحه
بمعرفة اللجنة والتوقيع على النموذج المعد لذلك . وتسليم أوراق الإجابة
مسلسلة حسب الأرقام السرية ( من – إلى – العدد من – محضر التصحيح )

ثانيا أعمال
: أعضاء لجنة الرصد:-
يخصص
لكل صف عضوان أو أكثر حسب عدد طلاب كل صف ومهمتهم كالآتي:-
1-
استلام كشوف المناداة والتأكد من أبجدتها وكتابة أسماء الطلاب فى كشوف الرصد
"الشيت" مع مراعاة ترك سطر بين كل اسم وآخر مع كتابة (اسم الطالب –
ديانته – عدد سنوات بقائه فى الصف – تخصصه – تاريخ ميلاده ) مع اعتبار أن رقم
الجلوس ثابت فى امتحان الفصلين الدراسيين الأول والثاني وملاحظة تساوي أعداد
الطلاب فى كل كشف لكل تخصص على لحدة (حسب الإمكان).
2-استلام
كشوف درجات أعمال السنة والغياب من وكلاء التخصص معتمده من مدير المدرسة ومراجعتها
وكتابة الدرجات أمام كل طالب.
3-استلام
كشوف الطلاب المحرومين من دخول الامتحان لعدم تحقيق نسبة 75٪ أو 85٪.
4-
إعطاء الشيت إلى لجنة الترقيم السري لوضع الأرقام السرية ونزع كعب الشيت المحتوى
على بيانات الطالب.
5-
استلام كراسات الإجابة من المقدرين على محضر استلام وتسلم مع عدها ومراجعة سلسلتها
وترتيبها ترتيبا تصاعديا حسب الأرقام السرية.
6-
فرز كراسات الإجابات فرزا جيدا مع الاهتمام بعد وجود أجزاء من الإجابة غير مقدرة
والتحقق من صحة جمع جزيئات السؤال ، ورصد كل درجة على مرايه الكراسة ثم جمع
المرايه والتوقيع على محضر الفرز بعد التقدير . يقوم أحد العضوين بإملاء
الرقم السري لرصد الدرجة لكل طالب ، ولا يجب رصد التي تقل عن درجة النجاح بدرجة أو
درجتين بل تراجع كراسة الإجابة فى هذه الحالة ، وضع دوار حمراء حول الدرجات التي
دون النهاية الصغري للمادة.
7- عند رصد درجات طلاب العمال أو
المنازل يجب الأخذ فى الاعتبار أن تضرب الدرجة المقدرة على الـمرأة ×[b] النسبة المقررةقبلرصدها.
8- جمع المجموع الكلي بالقلم
الرصاص ثم يراجع ويكتب بالقلم الأسود.
9- بعد مراجعة موجه المادة لنسبة
الـ 10٪ من أوراق الإجابة على النموذج المعد لذلك يراعي استخدام
الألوان والعلامات المناسبة أمام كل حالة ثم عمل الإحصائيات المناسبة للاطلاع على
نسبة النجاح.

[/b]

ثالثا: مهام أعمال تقدير الدرجات
1- يقوم مشرف المادة أو من ينوب
عنه (بمعرفة رئيس الامتحان) باستلام أوراق الإجابة من لجنة الترقيم السري،ومراجعة
سلسلتها ويوقع باستلامها وهو المسئول عن دقة تقدير الدرجات وعن الأوراق وستلم معها
أ- نسخة مصححة من ورقة الأسئلة.
ب- نموذج الإجابة.
جـ- محضر التصحيح.
2- عند تقدير الدرجات توضع الدرجة
الخاصة بجزيئات السؤال على يسار الإجابة (بدون دائرة) وتوضع درجة السؤال داخل
دائرة فى نهاية السؤال على يمين الإجابة وتكون بسطا ومقاما مع التفقيط.
3- جبر الكسر الأقل من النصف
بإلغائه ، والأكثر من النصف إلى الواحد الصحيح.
4- الالتزام التام بنموذج
الإجابة حسبما قدره واضع الامتحان.
5- لا يجوز ترك ورقة إجابة راسبة على درجة أو درجتين
دون مراجعة.
6- ضرورة تقفيل باقي ورقة الإجابة التي ليس بها
إجابات.
7- تصحيح الإجابة الإختيارية كلها مع اختيار السؤال
الأعلى درجه.
8- تقدير جميع الإجابات حتى لو كانت مشطوبة أو مكتوبة
بالقلم الرصاص ، وعدم كتابة كلمة (نظر) على أي إجابة.
9- عند تصحيح اللغة الأجنبية يجب كتابة الدرجات
وتفقيطها باللغة العربية.
10- على المراجعين التأكد من:-
أ- دقة وسلامة تقدير الدرجات حسب نموذج الإجابة.
ب- تصحيح جميع أجزاء إجابة السؤال وإعطاء درجة عليها.
جـ- جمع درجة ورقة الإجابة كلها.
د- مراجعة الأوراق التي درجاتها أقل من درجة النجاح فى
حدود درجتين.
هـ- وضع دائرة حمراء على المرايه فوق الدرجة من
النهاية الصغري للمادة.
رابعا: المراجعة النهاية
هي إعادة النظر فى تقرير درجة الطالب للتأكد من سلامة
التقدير طبقا لنموذج الإجابة وليس بالضرورة منها رفع الدرجة ولا يجوز مراجعة درجات
الامتحانات العملية أو المعملية أو الدور الثاني.
تخرج اللجنة الأوراق التي تستحق المراجعة النهاية
ويعمل لها محضر لكل مادة على حدة ويدون بالمحضر الحالة بعد المراجعة (زيدت – لم
تزد – روجعت ونقصت كذا) مع التوقيع على المحضر بالقلم الأخضر وإثبات ذلك على كراسة
الإجابة
يراعى عند إعداد قواعد المراجعة النهائية فى امتحانات
نهاية العام مراجعة أوراق إجابة النصف الأول مع أوراق نهاية العام واعتبارها وحدة
واحدة وذلك فى حالة ما إذا احتاج الطالب لتلك المراجعة.
خامسا: استخراج النتيجة
1-تراجع صحة الإخراج والدوار الحمراء على كل مادة
والمجموع الكلي من صحة الإحصاء فى نهاية الشيت.
2-يسحب خط أحمر أمام الطالب الراسب وخط أزرق أمام
الطالب الناجح وخط أخضر إمام الطالب الراسب وله حق دخول الدور الثاني وخط أسود
أمام الطالب الراسب ويفصل لاستنفاذ عدد مرات الرسوب أو المبعد لتجاوز السن المقررة
أو المحروم بسبب الغش أو المحروم بسبب بنسبة الغياب.
3-تستوفي جميع التوقيعات على كشوف الرصد كل فيما
يخصه ويوقع عليها رئيس اللجنة وتعتمد من مدير المدرسة.
4- لصق كعب الشيت فى موضعه الذي نزع منه والتأكد من ذلك.

: تبييض النتيجة
يتم تبييض النتيجة وفقا للآتي بيانه:-

طلاب ناجحون للصف التالي دون ترك أي سطر.

طلاب راسبون ويبقون للإعادة دون ترك أي سطر.

طلاب راسبون ويفصلون لاستنفاذ مرات الرسوب أو....................الخ

طلاب راسبون ولهم حق دخول الدور الثاني مع ترك سطر
للدور الثاني.

يتم إعلان النتيجة بعد التبييض واعتمادها من مدير
المدرسة والإدارة التعليمية.

يتم كتابة الشهادات للطلاب الناجحين مع توقيع أعضاء
لجان التبييض بالعلم والتكليف .

يتم عمل حافظة بمواد الرسوب للطلاب الراسبين وكذلك
الطلاب الذين لهم حق دخول الدور الثاني وترسل على عنوانهم بالبريد المسجل (6
مراسلات).

ضرورة إعلان النتيجة بعدة طرق مختلفة (الإذاعة المدرسة
– لوحة الإعلانات فى مكان بارز – الشهادات التى توزع على الطلاب).

يتم تشكيل لجنة لتجميع أوراق الإجابة لكل طالب في جميع
المواد وتسلم لقسم شون الطلاب في المدرسة لوضعها فى ملف الطالب.

تعد نسخ من الأسئلة لكل مادة وتسلم صور (للمكتبة –
الإدارة التعليمية – التوجيه الفني المختص – الكنترول كبنك الأسئلة).

يتم غلق حجرة الكنترول يوميا وتأمينها بفصل التيار
الكهربائي وخلوها من المواد القابلة للاشتعال ثم تشميعها بالوسائل المتبعة
وتسليمها للعامل النوبتجي بعد التوقيع على محضر غلق الكنترول من الأعضاء والعامل
النوبتجي

')" class="postlink" target="_blank" rel="nofollow"> مسئوليات أعضاء لجنة النظام والمراقبة 504513