سرحان
مشرف قسم الميكانيكا والأجهزة الدقيقة
عدد المساهمات : 372
تاريخ التسجيل : 23/12/2009
 | | موضوع: اختصاصات وكيل شئون الطلبة و الامتحانات الجمعة فبراير 05, 2010 4:14 pm | |
| يقوم السيد وكيل المدرسة المختص بشئون الطلبة بالإشراف
والمتابعة على الأعمال الآتية :-1-الإشراف
على الأعمال التي يقوم بها معاونوشئون الطلبة وهى
:-*إعداد السجلات الخاصة
بالطلاب لكل صف .*إعداد سجلات الغياب الخاصة بكل فصل من فصول صفوف
المدرسة .*إعداد سجلات الغياب
وحصر الغياب اليومي من واقع ما دون فيها .*رصد الغياب اليومي في
سجلات الغياب وعمل الإحصائيات الخاصة بغياب اليوم (إحصائية إجمالية بكل صف من صوف
المدرسة وإحصائية تفصيلية تسلم للجنة التغذية -- صورة من هذه الإحصائية تسلم للسادة الموجهين عند طلبها)ويراعى المحافظة على ورقة غياب كل فصل على حدة بملف خاص بها *إرسال إخطارات الغياب
للطلاب المتغيبين وإنذارات الفصل في المواعيد المقررة .. يخصص معاون لكل صف من صفوف المدرسة وفى حالة كثرة العدد يمكن أن يكون لكل صف
أكثر من معاون كما يخصص معاون لأعمال التجنيد .*الاشتراك في لجنة قبول
المستجدين واستلام الملف وفحصه وقيده في الكشوف
وجميع إجراءات القبول.*عمل الإحصائيات الشهرية
التي تبلغ للادارة التعليمية والتي تبين موقف الطلاب بالمدرسة وأية إحصائيات أخرى تطلب لأي جهات أخرى .*تحرير
استمارات الإحصاء (يوم 15 أكتوبر بكل دقة) وإرسالها في نفس الأسبوع
للإدارة العامة للتعليم الصناعي .*مراجعة
بيانات الطلاب عند طلبها لعمل اشتراكات وسائل النقل والبطاقات الشخصية .*مرافقة
السيد طبيب الوحدة الصحية عند زيارته أثناء توقيعية الكشف الطبي الجماعي على طلاب
المدرسة .*يتولى
المعاون المختص بشئون التجنيد إخطار
الطلاب الذين حال ميعاد تحديد مواقفهم من التجنيد وهو سن 19 سنة .*الاحتفاظ
بالنشرات والقرارات والتعليمات الصادرة فيما يخص شئون الطلبة .*ترتيب
ملفات الطلاب والعناية بها وحفظها.*يخصص
معاون لشئون التغذية 2-المعاونة
في الإشراف على طابور الصباح .3-متابعة
الشئون الصحية والاجتماعية للطلاب بالاشتراك مع الأخصائي الاجتماعي .4-التصريح
للطلاب المرضى بالتردد على الوحدات العلاجية .5-علاج حالة التأخير والمخالفات التي تقع من الطلاب من ناحية
السلوك العام والنظام المدرسي على أن تعرض الحالات الشاذة على ناظر المدرسة .6-الإشراف
على عملية تحرير الاستمارات التي يحررها الطلاب للتقدم لامتحانات الدبلوم .7-إبلاغ نتائج الامتحانات العامة إلى الطلاب وتسليمهم ما يلزم
من مستندات للتقدم إلى الجهات التي تطلبها.8- إعداد لجان سير امتحانات النقل بالمدرسة.9- رئاسة لجنة النظام
والمراقبة لامتحانات النقل بالمدرسة ( ما لم يرى مدير المدرسة غير ذلك) .10-مسئول
عن استيفاء البيانات الإحصائية المطلوبة من واقع
السجلات الفعلية للمدرسة11-متابعة
تنفيذ القواعد المنظمة لشئون الطلاب .12-حصر
نتائج الامتحانات ( نقل -- دبلوم) .')" class="postlink" target="_blank" rel="nofollow">  | |
|
سرحان
مشرف قسم الميكانيكا والأجهزة الدقيقة
عدد المساهمات : 372
تاريخ التسجيل : 23/12/2009
| | موضوع: رد:اختصاصات وكيل شئون الطلبة والامتحانات الجمعة فبراير 05, 2010 4:25 pm | |
| اختصاصات معاون شئون الطلبة1-
إعداد القوائم وسجل قيد التلاميذ.2-
تلقى طلبات المستجدين وقيدها في سجل خاص وإعطاء إيصالات عنها.3
- تلقى طلبات المحولين من والى المدرسة
وقيدها في دفتر خاص .4-
إنشاء وتنظيم ملفات الطلبة واستيفاء أوراقها الرسمية وأوراق الإجابة الخاصة
بالامتحانات. 5-
حصر وقيد غياب الطلبة وتأخرهم بالدفاتر وإخطار أولياء الأمور ومراجعة بياناته على
بيانات المشرفين .6-
إعداد الإحصاء الشهري للطلبة وإرساله للمديرية للمراجعة والاعتماد.7-
إعداد قرارات فصل التلاميذ واتخاذ إجراءات قيد إجازتهم المرضية .8-
إمساك سجل تجنيد الطلبة وتسجيل جميع بيانات البطاقتين الشخصية والعسكرية وموقف الطالب
من التجنيد9-
إعداد الشهادات التي يطلبها طلاب المدرسة .10-
مسك سجل تسليم الاستمارات البيضاء الدالة على النجاح في الشهادات العامة وتسليمها
للطلبة.')" class="postlink" target="_blank" rel="nofollow">  [/right] | |
|
